Стажировка – важный элемент адаптации персонала к безопасной самостоятельной работе. В статье расскажем, как организовать этот процесс в 2024 году, чтобы он принес пользу, кому нужна такая подготовка, как составить необходимые документы.
Стажировка – это процесс подготовки персонала к самостоятельной работе, в ходе которого сотрудник получает навыки безопасного выполнения работ под надзором опытного наставника. Обратите внимание, что больше нет требования проходить стажировку для работников, которых принимают на должность с вредными или опасными условиями труда. С 1 сентября 2022 года стажироваться обязательно только при выполнении работ повышенной опасности, а также если такое требование указано в отраслевых НПА или по решению работодателя.
Стажировку на рабочем месте проходят один раз после первичного инструктажа и обучения с проверкой знания требований охраны труда. Также стажироваться должны работники, которых переводят на новое рабочее место, где требуются дополнительные знания и навыки безопасных методов и приемов выполнения работ. Еще некоторые категории персонала стажируются при перерывах в работе больше года, например, электротехнический персонал.
Стажироваться должны все работники, которые выполняют работы повышенной опасности, и те, у кого необходимость стажировки указана в отраслевых нормативных документах. Кроме того, работодатель может самостоятельно определить дополнительные категории сотрудников организации, которым необходимо проходить стажировку (пункт 26 Порядка обучения № 2464). В общем случае стажироваться сотрудник должен, если это требуют правила по ОТ или технической эксплуатации: при приеме на работу, после первичного инструктажа; перерыве в работе более одного года; переводе на новую должность; переводе на новую профессию, а также при повышении разряда; по окончании обучения на работу повышенной опасности.
Продолжительность стажировки работодатель определяет самостоятельно и фиксирует в ЛНА. Минимальная продолжительность – не менее двух смен. В конкретном случае решение о длительности принимает руководитель подразделения, где работает новый сотрудник. Ее устанавливают индивидуально для каждого в зависимости от требований НПА и локальных документов, а также образования, квалификации и опыта работы.
Работник стажируется с целью адаптации к работе на предприятии. Поэтому организует этот процесс не только руководство подразделения, в котором будет трудиться новенький, но и отдел кадров, служба охраны труда. Работодатель назначает своим приказом работника, ответственного за организацию и проведение стажировки на рабочем месте. Это следует из пункта 29 Порядка обучения № 2464. Выбирать наставника стоит из числа опытных работников, которые знают безопасные методы и приемы выполнения работ, с учетом их практического опыта и необходимых качеств для поставленной задачи.
Во время стажировки сотрудник отрабатывает практические навыки выполнения работ с использованием знаний и умений, которые получил в рамках обучения по охране труда (п. 25 Порядка обучения № 2464). Наставник следит за выполнением работ. Работодатель вправе предусмотреть периодические тренировки и учения для отдельных видов работ, в том числе спасательных, в рамках стажировки. В состав тренировок и учений входит закрепление практических навыков использования СИЗ (п. 30 Порядка обучения № 2464). Работу наставника оплачивают отдельно, если она выходит за пределы его должностных обязанностей. Размер оплаты устанавливают соглашением сторон.
Нет никаких жестких указаний, какие конкретно документы должны быть оформлены. В общем случае для проведения понадобится перечень стажирующихся работников, приказ о назначении наставника, план или программа. Саму процедуру нужно прописать в Положении о системе управления охраной труда или в отдельном Положении о проведении стажировки на рабочем месте.
То, что стажировка была проведена, требует подтверждения для проверяющих органов, поэтому следует зафиксировать этот факт документально. Работодатель самостоятельно выбирает форму регистрации стажировки, например, журнал или стажировочный лист. Главное – указать в документе информацию из пункта 90 Порядка обучения № 2464: количество смен; период проведения; ФИО стажировавшегося; ФИО наставника; дату допуска к самостоятельной работе.